时间：2015-09-14 00:12 浏览数：次 来源：威廉希尔
为确保公司2015级新生入学报到的顺利进行，给2015级新生营造一个舒适便捷的报到环境，公司团委、学工办牵头，各科室积极配合，做了大量扎实细致的工作。
前期准备阶段，暑假期间公司招生录取工作结束，为使员工能够及时了解到学校、学院的相关情况，更好的为新生答疑解惑，更有针对性的进行入学前的帮扶教育，学院建立了官方QQ群，学院辅导员和员工干部利用QQ群对员工进行了入学前教育，讲解了入学报到注意事项，老员工活规划以及如何防骗防盗等事项，对员工关心的问题进行了及时的答复，得到了员工的一致好评。比起往年有员工自发建立起的交流群，由学院建立的官方QQ群，更加有针对性，也取得了良好的效果。
此外，还依托新媒体平台，在学院微信、网站上积极宣传学院专业简介、新生入学报到注意事项、迎新工作日程表、班主任联系方式以及致2015级新生一封信等。
进入迎新倒计时阶段，学院各部门积极配合，及时出台了迎新工作日程表、明确各环节负责人，并提前完成了准备工作。为了在迎新当天能够熟练准确操作迎新系统，9月10日，选派团委书记、学工办主任以及参与迎新的员工代表参加学校的数字迎新培训，培训结束后学院内部也进行了相应系统操作培训。9月10日，由团委书记、学工办主任对2015级新生班班主任进行了培训。9月11日，布置迎新现场，并准备相应的宣传材料，将威廉希尔简介、致2015级新生一封信、迎新工作日程表、班主任学工人员联系方式、学院微信平台二维码彩喷展示在迎新现场，方便员工及家长及时掌握信息。此外，还建立了“从‘心’开始——威廉希尔15级新生家长”微信群，方便员工家长及时掌握学院信息通知、及时与老师沟通。
9月12日下午2:00，迎新工作正式开始，由于前期准备充分，迎新工作有条不紊的进行，完成报到手续的同学，在学院的志愿者带领入住宿舍，并且每名宿舍安排相应专业的员工干部与之联系，方便员工遇到问题能够在第一时间得到解决。办理贷款和学费没有及时清缴的同学也由专门的志愿者带领去计财处解决，暂时不能办理的及时安排入住宿舍。12日下午报到110余人，占新生人数的一半。
13日，迎新报到工作继续进行。上午，公司党委书记曙光，经理庞晶，副书记、副经理赵星，副经理李海滨以及院团委、学工办、就业办等相关人员深入新生宿舍，2015级新生住宿情况等进行了解，他们十分关心大一的新同学，并与新生们热情交谈，在生活、学习等方面给大一新生耐心讲解。
下午2:00学院组织新生家长见面会。经理庞晶、副经理赵星、李海滨及团委、学工、就业、各系负责人和新生班主任参加见面会，会上院领导对学院概况、办学情况进行了介绍，对2015级新生表示欢迎，对新生家长关心的问题进行现场的答疑解惑，并建立了院领导、学工人员和员工家长的沟通渠道。
对于车次安排较晚、参军入伍等情况没有及时报到的个别新生，学院逐个电话通知核实，并进行后续的报到工作。
迎新期间，学校、学院领导高度重视，董事长邢永明、副董事长黄雅莉以及学校各部门领导深入工作一线，了解公司迎新报到情况，慰问工作人员。公司党委书记曙光、经理庞晶、副书记、副经理赵星、副经理李海滨等学院领导也多次深入迎新报到点指导工作。
根据学校、学院迎新工作日程，在新生报到结束后进行学院开学典礼、图像采集、运动服发放、英语入学分级考试、军训、体检、发放教材等，相应环节学院将会安排专门人员进行协调安排，保障新生入学工作的顺利进行。
（来源：威廉希尔孙跃 摄影：院团委 编辑：孙跃）
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